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Das neue Office Online ist eigentlich nichts schreckliches Neues. Bereits 2010 hat Microsoft “Office Web Apps” zu seinem Skydrive-Onlinespeicherdienst hinzugefügt, mit dem Sie Ihre Office-Dokumente online mit einer grundlegenden Kopie von Office 2010-Apps bearbeiten können. Es funktionierte gut, war aber immer in Skydrive versteckt. Nachdem sie Skydrive kürzlich in OneDrive umbenannt haben, können die Office-Web-Apps auch selbst als Office Online mit einer neuen Benutzeroberfläche im Office 2013-Stil leben. Es ist so einfach, versehentlich einen Teil Ihres Dokuments zu löschen, nur um später zu erkennen, dass Sie Informationen gelöscht haben, die Sie tatsächlich noch benötigten – und das ist nur einfacher, wenn Sie mit anderen an Ihren Dokumenten zusammenarbeiten. In Office Online müssen Sie sich nie Sorgen machen, Ihre Arbeit zu verlieren, da automatisch Ihre Arbeit gespeichert wird und frühere Versionen Ihrer Dateien gesichert werden. Um die vorherige Version einer Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Datei oben links im Menüband, wählen Sie Info, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorherige Versionen. Dadurch wird eine Liste der früheren Versionen Ihrer Datei geöffnet, die Sie online anzeigen, wiederherstellen oder eine Kopie herunterladen können, um sie sicher aufzubewahren. Erstellen Sie großartig aussehende Lebensläufe, Newsletter und Dokumente, während Sie andere einladen, sie in Echtzeit zu überprüfen und mitzuautorisieren. Außerdem greifen Sie auf kostenlose Vorlagen, Formatierungstools für den APA-, MLA- und Chicago-Stil zu und fügen Sie Funktionen mit kostenlosen Add-Ins hinzu.

Das Bearbeiten einer Vorlage ist sehr einfach, genau wie Sie es erwarten würden. Sie können den Platzhaltertext und die Bilder auswählen und stattdessen den gewünschten Text und Inhalt hinzufügen, während Sie die gleiche Formatierung beibehalten. Und während Sie tippen, überprüft Word Ihr Dokument automatisch auf Rechtschreibfehler mit der Sprache Ihrer Wahl und zeigt die Wortanzahl am unteren Rand der App an. Es speichert das Dokument sogar automatisch, während Sie arbeiten. Wenn Sie Lehrer oder Schüler sind, können Sie Microsoft Office 365 Education kostenlos erhalten. Nicht alle Lehrer oder Schüler sind berechtigt. Wenn sich Ihre Schule oder Universität für Microsoft-Dienste angemeldet hat, können Sie ein kostenloses Konto erhalten. Bevor wir jetzt loslegen, ist es wichtig, ein wenig Verwirrung zu beseitigen. Diese kostenlosen Office-Apps sind Web-Apps– d.

h., sie werden in Ihrem Webbrowser ausgeführt, und dennoch fühlen sie sich eher wie eine “App” als eine Standardwebsite an. Sie können sie nicht auf Ihrem PC oder Mac installieren, wie Sie normale Office-Apps installieren können, und sie funktionieren nicht, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das ist jedoch kein großes Problem, da die meisten von uns bereits den ganzen Tag online sind. Das Beste daran ist, dass Office Online die Dateien, die Sie online erstellen, auf OneDrive speichert, das Sie kostenlos mit Ihrem Mac oder PC synchronisieren können, um Ihre Dokumente zu sehen, wenn Sie offline sind. Das ist nicht so schlecht umsonst. Wenn Ihre Arbeit abgeschlossen ist und Sie bereit sind, Ihr Dokument freizugeben, müssen Sie höchstwahrscheinlich eine Kopie Ihrer Dokumentdatei freigeben oder ausdrucken. Das ist in Office Online genauso einfach wie in jeder anderen Office-Kopie. Klicken Sie einfach erneut auf die Registerkarte Datei, und wählen Sie Drucken aus, um eine Kopie Ihres Dokuments auszudrucken, oder wählen Sie Speichern unter aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um eine Kopie Ihres Dokuments auf Ihrem Computer zu speichern. Die Datei, die automatisch heruntergeladen wird, ist eine normale Office-Datei, die in jeder anderen Office-Kopie oder in Office-Alternativen wie iWork, LibreOffice und Google Docs geöffnet wird. Wenn Sie Ihre OneDrive-Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren, wird das neue Dokument automatisch mit Ihrem Computer synchronisiert, sodass Sie es aus Ihrem OneDrive-Ordner kopieren und freigeben können. Wenn Sie kein starker Benutzer der Office-Suite sind, können Sie diesen Betrag sparen, indem Sie kostenlose Office-Apps verwenden, die auch von Microsoft verfügbar sind, aber nicht so funktionsreich wie die vollständigen Office 2019- oder Office 365-Suiten sind.